Browsing by Author "Přikryl, Aleš"
Now showing 1 - 2 of 2
Results Per Page
Sort Options
- ItemImplementace správy dokumentů v organizaci(Technická Univerzita v Liberci, 2011) Přikryl, Aleš; Drábková, JindraJedním ze způsobů zvýšení produktivity firmy nebo organizace je implementace systému pro správu podnikového obsahu (tzv. ECM), který zajišťuje centrální úložiště všech informací, přehledný a jasně definovaný tok dokumentů v rámci jednotlivých složek organizace a rovněž nastavuje i mnohem vyšší bezpečnost zpracovávaných dokumentů. Do této problematiky zasahuje několik kategorií systémů, mezi kterými nejsou ostré hranice a systémy se vzájemně překrývají. Vzhledem ke skutečnosti, že systém by měl být implementován v prostředí střední školy, byly z finančního hlediska do úvahy brány pouze opensourcové aplikace. Z nich byly zevrubně popsány čtyři systémy. Následně byla z důvodů šíře nabízených možností a přívětivého uživatelského rozhraní vybrána pro zajištění správy dokumentů v prostředí střední školy aplikace Alfresco. Systém Alfresco byl testován s ohledem na možnosti využití jako platformy pro vybudování intranetu střední školy. V rámci zkušebního seznámení s aplikací byly založeny prostory a podprostory, uživatelské skupiny a podskupiny a jednotlivé uživatelské účty pro fiktivní zaměstnance. Dále pak bylo vyzkoušeno zabezpečení prostorů a jednotlivých složek obsahu a nastavení přístupových práv podle rolí v systému. Na příkladu průběhu přijímacího řízení byl naznačen tok dokumentů. Na základě provedených simulací lze konstatovat, že systém Alfresco vyhovuje požadavkům kladeným na správu dokumentů v uvažovaném prostředí. Pro úspěšné nasazení systému v praxi je ovšem nezbytně nutné, přesvědčit vedoucí pracovníky a následně běžné uživatele o prospěšnosti systému a jeho výhodách.
- ItemImplementace správy dokumentů v organizaciPřikryl, Aleš